香港创客科技有限公司(www.mongoyia.com)跨境电商平台入驻商户协议

一、入驻条件与审核标准

1.1 基本入驻条件

乙方需同时满足以下条件,方可申请入驻平台:
(1)主体资格:依法注册成立的企业法人(含港澳台及境外企业),持有有效营业执照(境外企业需提供经公证的注册文件);
(2)跨境资质
– 若乙方为中国境内企业,需具备《中华人民共和国进出口经营权》(或委托平台指定报关行办理报关手续);
– 需提供《海关报关单位注册登记证书》复印件(或平台认可的报关委托书);
– 销售特殊商品(如食品、化妆品、医疗器械)的,需符合目的国/地区法律法规(如欧盟GDPR、美国FDA、日本厚生劳动省标准),并提供对应资质(如欧盟CE认证、美国FDA注册证);
(3)物流能力:需与平台指定的国际物流服务商(如DHL、FedEx、极兔国际)签订合作协议,确保物流轨迹可查、时效符合平台要求(如全球主要市场7-15个工作日送达);
(4)支付能力:需使用平台提供的跨境支付服务(支持美元、欧元、日元等10余种货币结算),或提供平台认可的第三方跨境支付牌照;
(5)信用要求:近3年无重大违法记录(如海关失信、税务违规),且未被纳入任何国家/地区的“黑名单”(如美国实体清单)。

1.2 审核流程

(1)材料提交:乙方需通过平台后台提交以下材料(电子版需加盖公章/签字):
– 营业执照/注册文件(境外企业需经公证);
– 法定代表人身份证/护照复印件;
– 跨境资质文件(如进出口经营权、海关备案证);
– 特殊商品资质(如CE认证、FDA注册证);
– 物流合作协议(与平台指定服务商);
– 店铺名称、简介、经营类目、品牌授权书(如有)。
(2)审核周期:平台收到材料后,将在10个工作日内完成初审(如需补充材料,审核周期顺延);初审通过后,平台将进行实地核查(针对高风险类目,如奢侈品、药品),核查通过后发放《入驻通知书》。
(3)结果通知:审核通过的,乙方需在5个工作日内完成店铺装修、商品上架;审核未通过的,平台将书面说明原因(如资质不符、材料虚假),乙方可在整改后重新申请。

二、甲乙双方权利与义务

2.1 甲方权利与义务

(1)平台服务提供
– 为乙方提供跨境电商核心服务:商品多语言展示(支持英、日、德、法等10种语言)、国际支付结算(支持PayPal、信用卡、本地钱包)、海关报关(对接中国海关及目的国海关系统)、国际物流追踪(实时更新物流状态)、数据 analytics(提供销售、流量、用户行为等数据报告);
– 为乙方提供增值服务:跨境税务咨询(如目的国关税、增值税计算)、品牌推广(平台首页推荐、海外社交媒体引流)、客服支持(多语言客服对接消费者)。
(2)监管与处罚
– 有权对乙方商品、店铺运营进行定期/不定期检查(如商品真实性、价格合规性、物流时效);
– 若发现乙方违反本协议或平台规则,有权采取以下措施:
– 口头/书面警告;
– 商品下架、店铺限流;
– 扣除保证金(详见第4章);
– 暂停店铺运营(如严重侵权、虚假宣传);
– 终止本协议(如多次违规、情节严重,如售假、走私)。
(3)用户权益保护
– 若消费者因乙方商品/服务遭受损失(如质量问题、延迟发货),平台有权先行赔付(从乙方保证金或货款中扣除),再向乙方追偿。

2.2 乙方权利与义务

(1)店铺运营合规
– 需遵守中国及目的国/地区法律法规(如《中华人民共和国电子商务法》《欧盟通用数据保护条例(GDPR)》《美国联邦贸易委员会法案(FTC Act)》);
– 需提供真实、准确、完整的商品信息:商品名称、描述、图片、价格(需标注货币单位,如USD)、产地、成分、规格等需与实物一致,不得虚假宣传(如夸大功效、伪造认证);
– 需遵守价格合规:不得进行价格欺诈(如虚假标价、虚构原价)、哄抬物价(如疫情期间大幅提高防疫物资价格),需标注目的国关税及增值税(如欧盟VAT)。
(2)物流与报关义务
– 需使用平台指定的国际物流服务商,确保物流时效(如北美地区7-10个工作日送达,欧洲地区5-8个工作日送达);
– 需配合平台完成海关报关:提供准确的商品HS编码(海关编码)、申报价值(需与实际售价一致),不得低报、瞒报(如将奢侈品申报为普通商品)。
(3)消费者服务
– 需提供多语言客服(至少支持英语),及时处理消费者咨询、投诉(如退换货、物流问题);
– 需遵守退换货政策:支持7天无理由退换货(除特殊商品,如食品、药品),退换货费用由乙方承担(除非商品质量问题);
– 若商品存在质量问题,需承担赔偿责任(如消费者因商品质量受损,乙方需赔偿医疗费、误工费等)。

三、特殊商品与侵权监管

3.1 特殊商品资质要求

乙方销售以下特殊商品时,需提供目的国/地区认可的资质,并在平台后台上传:
| 商品类型 | 需提供的资质示例 | 目的国/地区要求 |
|—————-|————————————–|————————————–|
| 食品 | 食品生产许可证(中国)、欧盟食品接触材料认证(EC 1935/2004) | 需符合目的国食品卫生标准(如美国FDA、日本厚生劳动省) |
| 化妆品 | 化妆品生产许可证(中国)、欧盟化妆品注册证(CPNP) | 需标注成分表(如欧盟要求全成分标注)、禁用物质检查 |
| 医疗器械 | 医疗器械注册证(中国)、美国FDA 510(k) clearance | 需符合目的国医疗器械分类要求(如欧盟Class I/II/III) |
| 出版物 | 出版物经营许可证(中国)、欧盟CE认证(针对电子出版物) | 需符合目的国内容审查(如德国禁止纳粹相关内容) |

3.2 侵权监管

(1)侵权类型:包括但不限于:
– 商标侵权(如未经授权使用他人商标,如Nike、Adidas);
– 专利侵权(如未经授权使用他人发明专利,如某品牌的新型电池技术);
– 著作权侵权(如未经授权使用他人图片、文字,如某摄影师的作品);
– 外观设计侵权(如未经授权复制他人产品外观,如某品牌的手机壳设计)。
(2)监控与处理
– 平台通过大数据系统(如商标库比对、图片识别)自动检测侵权商品;
– 接受消费者投诉(如“举报”功能),并在3个工作日内处理;
– 若发现侵权,平台有权要求乙方立即下架商品、删除侵权信息,并视情节轻重扣除保证金(如侵权商品销售额的10%-30%);若乙方多次侵权(如12个月内超过3次),平台有权终止本协议,并向商标/专利所有人披露乙方信息(配合维权)。

四、费用与结算

4.1 费用类型

(1)平台服务费:乙方需向平台支付以下费用(具体标准以平台《服务费用清单》为准):
– 基础服务费:每月500美元(按季度支付);
– 佣金:每笔交易收取5%-15%的佣金(根据类目不同,如服装类5%,电子产品15%);
– 增值服务费:如品牌推广、跨境税务咨询,费用另行协商。
(2)保证金
– 乙方需缴纳10,000-50,000美元的保证金(根据类目风险等级,如奢侈品50,000美元,日用品10,000美元);
– 保证金用于赔付消费者损失、支付平台罚款、弥补乙方违约造成的损失;
– 协议终止后,若乙方无未结清费用、无未处理投诉,平台将在30个工作日内退还保证金(不计利息)。

4.2 结算流程

(1)结算周期:每月1-5日结算上月货款(如1月1-5日结算12月货款);
(2)结算方式:平台将货款转入乙方指定的跨境银行账户(支持美元、欧元、人民币等);
(3)扣款项:结算时,平台将扣除以下费用:
– 平台服务费(基础服务费+佣金);
– 保证金扣除(如有);
– 消费者赔付(如有);
– 跨境支付手续费(如PayPal收取的2.9%+0.3美元/笔)。

五、协议期限与终止

5.1 协议期限

本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为1年。期满前30日,双方可协商续签;若未续签,协议自动终止。

5.2 协议终止

(1)自然终止:协议期满未续签的,自动终止;
(2)提前终止
– 乙方有权提前终止协议的情形:平台未按约定提供服务(如服务器故障导致店铺无法访问超过72小时)、平台无故扣除费用(如未按《服务费用清单》扣除);
– 平台有权提前终止协议的情形:乙方违反本协议(如售假、走私、多次侵权)、乙方破产/清算、乙方被纳入“黑名单”(如美国实体清单);
– 双方协商一致的,可提前终止协议。

5.3 终止后的义务

(1)乙方需在15个工作日内完成店铺关闭、商品下架、货款结算;
(2)平台需在30个工作日内退还乙方保证金(如有);
(3)双方需继续履行保密义务(详见第6章)。

六、保密与争议解决

6.1 保密条款

(1)双方需对本协议内容、合作过程中的信息(如用户数据、销售数据、平台规则、乙方商业秘密)负有保密义务,不得向第三方泄露(除非法律法规要求或双方同意);
(2)本条款在协议终止后仍具有约束力(有效期为2年)。

6.2 争议解决

(1)本协议适用香港法律(不包括其冲突法规则);
(2)双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,提交香港国际仲裁中心(HKIAC)仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

七、其他条款

(1)协议修改:本协议的修改需经双方协商一致,并签订书面补充协议(补充协议与本协议具有同等法律效力);
(2)通知方式:双方的通知需以书面形式(邮件、快递)发送至本协议约定的地址或联系方式(如有变更,需提前30日通知对方);
(3)不可抗力:因不可抗力(如战争、自然灾害、政府禁令)导致无法履行本协议的,双方互不承担责任,但需及时通知对方;